Logiciel de soumissions CFC
Extrayez les postes d'un devis Excel, envoyez les demandes de prix aux bons fournisseurs et comparez les offres poste par poste, sans retaper une ligne.
| Poste | Qté | Berger SA | Novaco SA | Alptech SA |
|---|---|---|---|---|
| Béton C30/37 · m³ | 1 240 | 185.— | 179.— | 192.— |
| Coffrage vertical · m² | 3 480 | 68.— | 72.— | 64.— |
| Armature B500B · kg | 96 000 | 2.85 | 2.70 | 2.95 |
| Total offre | 284 500 | 271 900 | 296 200 | |
Une soumission arrive rarement propre. C'est un fichier Excel de plusieurs centaines de lignes, avec des lots mélangés, des colonnes vides, des désignations longues et des unités qui changent d'un chapitre à l'autre. Le chef de projet passe une demi-journée à en faire un tableau exploitable avant même d'avoir écrit au premier fournisseur.
Cantaia lit le document tel qu'il arrive — Excel ou PDF — et en sort une structure lots, chapitres, postes, avec quantité, unité et désignation. Les codes CFC et les nomenclatures NPK sont reconnus quand ils sont présents ; sinon les postes sont regroupés par famille de matériaux, ce qui suffit pour lancer les demandes de prix.
Ce que ça change
Plus de ressaisie
Le fichier du bureau technique est lu tel quel. Les postes sont extraits avec leur quantité et leur unité, y compris sur des documents de plusieurs centaines de lignes.
Demandes de prix ciblées
Vous composez des paquets de postes et les envoyez à des fournisseurs différents. Chaque demande part avec son propre code de suivi.
Comparaison alignée
Les offres reçues se rangent en colonnes en face des postes. Écart au meilleur prix, total par fournisseur, remarques et conditions de chacun.
Relances qui partent
Les fournisseurs qui n'ont pas répondu apparaissent dans le suivi. Une relance se déclenche depuis l'écran, avec l'historique du fil.
Comment ça marche
- Étape 01
Déposez le fichier
Excel, PDF ou email avec pièce jointe. Le document est rattaché au projet et analysé en arrière-plan.
- Étape 02
Vérifiez les postes
La liste extraite s'affiche par lot et par chapitre. Vous corrigez une quantité, une unité, un libellé — les corrections sont conservées.
- Étape 03
Envoyez les demandes
Vous choisissez les postes, puis les fournisseurs. L'email part avec le détail des positions et un code de suivi propre à chaque destinataire.
- Étape 04
Comparez et attribuez
Les réponses se rangent automatiquement dans le tableau. Vous attribuez le lot, et les prix retenus alimentent votre historique interne.
Pour qui, concrètement
Cette solution s'adresse aux entreprises générales, aux bureaux de direction de travaux et aux entreprises de second œuvre qui reçoivent des soumissions à comparer plutôt qu'à établir. Si vous gérez entre deux et vingt lots par projet et que la comparaison se fait aujourd'hui dans un classeur Excel maison, c'est exactement le trou que Cantaia comble.
Les prix que vous attribuez ne disparaissent pas : ils constituent votre historique interne, réutilisé pour situer les offres suivantes. Un référentiel de prix CRB sert de repère quand vous n'avez pas encore d'historique sur un poste donné.
Questions fréquentes
Quels formats de soumission sont acceptés ?
Excel (.xlsx, .xls), PDF et documents reçus en pièce jointe d'un email. Les fichiers volumineux sont traités par blocs, ce qui évite de perdre des postes en fin de document.
Faut-il que les codes CFC soient présents ?
Non. Quand les codes CFC ou NPK figurent dans le document, ils sont repris tels quels. Sinon, les postes sont regroupés par famille de matériaux, ce qui suffit pour constituer des paquets de demandes de prix cohérents.
Comment les offres des fournisseurs reviennent-elles dans le tableau ?
Chaque demande de prix part avec un code de suivi. Quand le fournisseur répond, l'email est reconnu et rattaché à la bonne demande, puis les prix sont extraits du document joint et rangés en face des postes concernés.
Comparez votre prochaine soumission
Créez votre organisation, déposez un vrai fichier de soumission et regardez ce qui en sort. Sans carte bancaire.