Six flux.Un métier.Zéro copier-coller.
Les modules Cantaia ne sont pas des onglets qui s'ignorent. Chaque flux déclenche le suivant. L'email crée la tâche, la soumission crée le planning, le portail alimente les rapports.
Boîte de réception IA
MAIL · TRIAGE AUTOMATIQUE · RÉPONSES CONTEXTUELLES
Votre boîte Outlook connectée en 2 clics. L'IA lit chaque email, détecte le projet concerné, extrait les tâches, et vous propose une réponse. Trois buckets : urgent, cette semaine, info. C'est tout.
- —Outlook ouvert en permanence
- —Règles Outlook bricolées par dossier
- —Copier-coller dans un fichier Excel de suivi
Classification 7 niveaux
Tracking code, règles locales apprises, spam, keywords, Claude AI. Chaque email est routé vers le bon projet en moins d'une seconde.
Thread Graph complet
Historique conversationnel jusqu'à 50 messages. Images inline résolues (cid:), pièces jointes listées, délégation et transfert en un clic.
Réponse IA contextuelle
L'IA lit tout le thread, votre signature, la tonalité précédente. Génère 3 brouillons. Vous ajustez. Vous envoyez.
- 01Connexion Microsoft 365→
- 02Sync delta toutes les 2 minutes→
- 03Triage L0 → L3 (Claude)→
- 04Extraction tâches automatique→
- 05Archivage appris
Soumissions & Fournisseurs
APPELS D'OFFRES · COMPARAISON · ATTRIBUTION
Import d'un CDC Excel ou PDF. L'IA extrait lots, chapitres, postes numérotés. Wizard 4 étapes pour composer des paquets et envoyer aux bons fournisseurs. Comparaison tabulaire, attribution, calibration automatique.
- —Tableau Excel passé au rouge en relisant les offres
- —Emails copiés-collés manuellement à 20 fournisseurs
- —Relances écrites une par une
Extraction Excel / PDF IA
Hiérarchie lot > chapitre > poste reconstituée automatiquement. CFC, unités, quantités, matériaux. Prêt en 90 secondes.
Wizard 4 étapes
Groupes de matériaux → sélection de postes → assignation fournisseurs (recommandation IA) → prévisualisation et envoi batch.
Tracking + comparaison
Code tracking par fournisseur. Réponses détectées automatiquement dans votre boîte. Comparaison ligne à ligne, remarques conservées.
- 01Upload CDC→
- 02Extraction IA des postes→
- 03Composition paquets→
- 04Envoi batch fournisseurs→
- 05Comparaison + attribution
PV de séance
AUDIO → TRANSCRIPTION → PV STRUCTURÉ
Vous enregistrez la séance depuis votre téléphone. Whisper transcrit en FR / DE / EN. Claude structure le PV par lot, détecte les participants, identifie les décisions et les délais. Vous relisez, vous signez, vous envoyez.
- —Prise de notes papier + retranscription le soir
- —PV rédigés 3 semaines après la séance
- —Versions Word qui circulent par email
Enregistrement mobile
Compression MP3 16 kHz mono côté client. Upload chunké pour les longues séances. Pas besoin d'ouvrir Cantaia sur ordinateur.
Transcription Whisper
Multilingue. Détection automatique de la langue. Découpage par intervenant quand c'est possible.
Structuration PV par lot
Claude Sonnet 4.5 structure le PV par LOT CFC, avec numérotation, participants, décisions, tâches, délais. Export DOCX ou PDF signé.
- 01Enregistrement audio→
- 02Upload + compression→
- 03Transcription Whisper→
- 04Structuration Claude→
- 05Relecture + signature
Registre de plans
PLANS · ANALYSE IA · VERSIONING AUTO
Un plan arrive par email. Cantaia le détecte, le télécharge, le classe par projet et discipline. Claude Vision lit le cartouche, la légende, l'échelle. Quand une révision arrive, elle se range automatiquement en nouvelle version.
- —Dossier Dropbox "Plans" sans convention
- —Recherche "quel plan est la dernière version"
- —Emails avec 12 PDF en pièce jointe
Détection email auto
Pré-filtre par extension et mots-clés. Les vrais plans sont sauvegardés, les fausses pièces jointes ignorées.
Analyse cartouche
Numéro de plan, titre, échelle, format, bureau d'étude, discipline. Extrait en 4 secondes par Claude Vision.
Versioning automatique
Quand un plan avec le même numéro arrive, nouvelle version créée. L'ancienne passe en archive. Comparaison inter-versions possible.
- 01Sync email→
- 02Détection pièce jointe plan→
- 03Upload Storage privé→
- 04Analyse Claude Vision→
- 05Classement par projet
Planning Gantt IA
SOUMISSION → GANTT · DÉPENDANCES CFC · EXPORT A3
Validez une soumission. Cantaia génère un planning Gantt en 90 secondes. Dépendances CFC respectées (béton → chape → carrelage = 28 jours). Durées calibrées sur vos projets passés. Risques détectés par l'IA.
- —MS Project ouvert une fois par mois
- —Gantt Excel avec barres colorées manuellement
- —Plannings jamais mis à jour
Génération depuis soumission
Claude lit les postes attribués, propose un enchaînement réaliste, applique 20 règles de dépendances CFC suisses.
Validation IA + risques
Claude Sonnet audite le planning généré. Corrige les durées aberrantes. Identifie les risques (séchage, météo, livraison longue).
Export A3 + partage public
PDF A3 haute qualité pour affichage baraquement. Lien public tokenisé pour le maître d'ouvrage, expiration configurable.
- 01Soumission attribuée→
- 02Extraction tâches par CFC→
- 03Application dépendances→
- 04Validation IA→
- 05Export + partage
Portail Chef d'Équipe
RAPPORTS JOURNALIERS · PIN · MOBILE-FIRST
Vos chefs d'équipe n'ont pas besoin de compte Cantaia. Ils accèdent au portail via un code PIN depuis leur téléphone. Heures, machines, bons de livraison, photos. Tout remonte sur le dashboard conducteur.
- —Rapport journalier papier scanné
- —WhatsApp pour envoyer des photos de bons
- —Saisie Excel par l'assistante le lundi matin
Auth PIN 6 chiffres
Rate limiting 5 essais / 15 min. JWT cookie 7 jours. Zéro friction pour le chef d'équipe, zéro compte à gérer pour vous.
4 onglets mobile
Chantier · Soumission · Plans · Rapport. Bottom navigation type application native. Fonctionne sur 3G.
Photos + notes manuscrites
Capture caméra native. Compression Canvas API. Claude Vision transcrit les notes manuscrites papier en texte exploitable.
- 01PIN envoyé au chef d'équipe→
- 02Accès portail mobile→
- 03Saisie quotidienne→
- 04Photo bons de livraison→
- 05Centralisation Rapports Chantier
Un flux déclenche le suivant.
Les modules ne sont pas isolés. Ils s'enchaînent comme un chantier réel : la soumission précède le planning, le planning conditionne les PV, les PV remontent dans le mail.
Un email urgent génère une tâche sur le projet → la tâche apparaît dans le prochain PV → le PV déclenche une notification mail au chef d'équipe. Jamais ressaisi.
Une soumission attribuée devient un planning Gantt. Les durées sont calibrées sur vos chantiers passés. Les dépendances CFC sont appliquées automatiquement.
Le chef d'équipe saisit ses heures sur le portail PIN. Les données remontent en temps réel dans la vue Rapports. Export Excel pour la compta, PDF pour les archives.
Un flux démarre
en 2 minutes.
Connectez Outlook. Importez une soumission Excel. Invitez un chef d'équipe. Les flux démarrent seuls. Essai 14 jours sans carte.