PV de chantier automatique
Enregistrez la séance, récupérez un procès-verbal structuré avec les décisions, les points ouverts et les responsables — le soir même, pas le vendredi suivant.
1. Avancement des travaux
DécisionDalle R+3 coulée le 18.03. Décoffrage prévu 25.03.
2. Point ouvert · Coffrage R+4
Point ouvertPlan d'exécution attendu du bureau technique.
Le procès-verbal de chantier est la pièce qui fait foi quand une décision est contestée trois mois plus tard. C'est aussi la tâche que tout le monde repousse : deux heures de séance, six pages de notes manuscrites, et une rédaction faite de mémoire le lendemain soir, quand la moitié des détails a déjà disparu.
Cantaia enregistre la séance depuis un téléphone ou un ordinateur portable, transcrit l'audio, puis rédige un procès-verbal structuré : participants, points traités dans l'ordre, décisions prises, points restés ouverts avec un responsable et une échéance. Vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, vous diffusez.
Ce que ça change
Rédigé le jour même
La transcription et la rédaction se font juste après la séance. Le PV part pendant que les échanges sont encore frais chez tout le monde.
Structure constante
Même trame à chaque séance : en-tête, participants, points numérotés, décisions, points ouverts. Les numéros se suivent d'un PV à l'autre.
Points ouverts suivis
Chaque point non résolu peut devenir une tâche avec un responsable et une échéance, visible dans le projet et non plus seulement dans un document.
Diffusion propre
Export PDF, envoi aux participants depuis l'application, et archivage du document dans le projet avec sa date d'envoi.
Comment ça marche
- Étape 01
Enregistrez
Le micro du téléphone suffit. Les fichiers longs sont compressés et découpés automatiquement avant transcription.
- Étape 02
Laissez transcrire
L'audio est transcrit, puis relu par le modèle qui identifie les sujets, les intervenants et les décisions.
- Étape 03
Relisez et corrigez
Le PV s'ouvre dans un éditeur par sections. Vous ajustez une formulation, ajoutez un point, retirez ce qui n'a pas lieu d'y être.
- Étape 04
Finalisez et envoyez
Une fois finalisé, le PV est verrouillé, exporté en PDF et envoyé aux participants. La date d'envoi est conservée.
Pour qui, concrètement
Cette solution vise les conducteurs de travaux et directions de travaux qui tiennent une séance hebdomadaire avec le maître d'ouvrage, les bureaux et les entreprises. Plus la séance est longue et plus les intervenants sont nombreux, plus l'écart entre ce qui a été dit et ce qui finit dans le PV se creuse — c'est là que la transcription change la donne.
Le PV reste un document que vous signez. Cantaia produit une base fidèle et complète ; la responsabilité éditoriale — ce qu'on retient, ce qu'on formule autrement, ce qu'on écarte — vous appartient toujours.
Questions fréquentes
Dans quelle langue le PV est-il rédigé ?
En français, en allemand ou en anglais, indépendamment de la langue parlée pendant la séance. Une séance tenue en suisse allemand peut donner un procès-verbal en allemand standard ou en français.
Que devient l'enregistrement audio ?
Il est stocké avec le projet, dans l'espace de fichiers de votre organisation, et reste accessible tant que vous ne le supprimez pas. La transcription brute est conservée à côté du PV rédigé.
Peut-on partir de notes manuscrites plutôt que d'un enregistrement ?
Oui, pour les visites de chantier : une photo de vos notes est transcrite, y compris les croquis et les mesures relevées, et alimente le rapport au même titre que l'audio.
Sortez votre prochain PV le soir même
Enregistrez une séance, laissez la transcription tourner, relisez le résultat. Sans carte bancaire.