Rapport journalier de chantier
Le chef d'équipe saisit les heures, les machines et les bons de livraison depuis le chantier. L'assistante les retrouve centralisés, semaine par semaine.
| Ouvrier | Chantier | Heures |
|---|---|---|
| A. Rossi | Europaallee | 42.5 |
| T. Kunz | Europaallee | 38.0 |
| M. Silva | Europaallee | 40.5 |
| Total semaine | 121.0 | |
Les heures de chantier voyagent encore trop souvent sur des feuilles A5 pliées en quatre, ramassées le vendredi, parfois le lundi suivant. Les bons de livraison suivent le même chemin, quand ils ne restent pas dans la boîte à gants. Au bureau, quelqu'un ressaisit tout dans un fichier Excel avant la facturation.
Cantaia ouvre un portail terrain accessible par un code PIN à six chiffres, sans compte ni installation. Le chef d'équipe y saisit son rapport du jour : personnel présent et heures travaillées, machines et heures d'utilisation, bons de livraison avec numéro, fournisseur et photo. Le bureau voit les rapports arriver au fil de la journée.
Ce que ça change
Saisie sur le chantier
Un lien et un code PIN suffisent. Pas de compte à créer pour le chef d'équipe, pas d'application à installer sur son téléphone.
Heures centralisées
Les heures se rangent par semaine et par ouvrier, tous chantiers confondus. Plus de ressaisie avant le traitement des salaires.
Bons de livraison photographiés
Le bon est pris en photo au moment de la livraison, avec son numéro et le fournisseur. Il est retrouvable au moment de contrôler la facture.
Exports prêts
Export Excel des heures pour la comptabilité, export PDF des bons de livraison pour le contrôle des factures fournisseurs.
Comment ça marche
- Étape 01
Activez le portail
Le portail s'active projet par projet. Un code PIN est généré et transmis au chef d'équipe.
- Étape 02
Constituez l'équipe
La liste des ouvriers est enregistrée une fois par chantier, puis proposée à chaque rapport.
- Étape 03
Le rapport se remplit
Personnel, machines, bons de livraison, remarques et météo. Le rapport peut être repris en brouillon avant envoi.
- Étape 04
Le bureau centralise
Les rapports remontent dans le projet et dans la vue hebdomadaire. Le conducteur verrouille ceux qui sont validés.
Pour qui, concrètement
Cette solution s'adresse aux entreprises qui emploient leurs propres équipes et facturent en régie ou au métré. Le gain se mesure moins en heures de saisie qu'en litiges évités : une heure contestée trois semaines plus tard se tranche avec le rapport du jour et la photo du bon, pas avec une mémoire approximative.
Les heures saisies alimentent aussi le suivi financier du projet : rapprochées du montant facturé et des coûts d'achat, elles donnent une marge par chantier, sans double saisie dans un outil séparé.
Questions fréquentes
Le chef d'équipe doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre le lien du chantier et saisit un code PIN à six chiffres. La session reste valable une semaine sur son téléphone, ce qui évite de retaper le code chaque matin.
Que se passe-t-il si le rapport contient une erreur ?
Tant que le rapport n'est pas verrouillé par le conducteur, il reste modifiable. Une fois verrouillé, seul le conducteur peut le déverrouiller pour correction.
Sous quelle forme le bureau récupère-t-il les données ?
Dans une vue hebdomadaire à l'écran, avec un export Excel pour les heures et un export PDF pour les bons de livraison. Les rapports restent consultables projet par projet.
Arrêtez de ressaisir les heures du vendredi
Activez le portail sur un chantier, transmettez le code au chef d'équipe, regardez les rapports arriver. Sans carte bancaire.