Submissionssoftware für die Devisierung
Positionen aus einer Excel-Devisierung auslesen, Preisanfragen an die passenden Unternehmer schicken und die Angebote Position für Position vergleichen — ohne eine Zeile abzutippen.
| Position | Menge | Berger SA | Novaco SA | Alptech SA |
|---|---|---|---|---|
| Beton C30/37 · m³ | 1 240 | 185.— | 179.— | 192.— |
| Schalung vertikal · m² | 3 480 | 68.— | 72.— | 64.— |
| Bewehrung B500B · kg | 96 000 | 2.85 | 2.70 | 2.95 |
| Angebotssumme | 284 500 | 271 900 | 296 200 | |
Eine Submission kommt selten sauber an. Sie ist eine Excel-Datei mit mehreren hundert Zeilen, gemischten Losen, leeren Spalten, langen Bezeichnungen und Einheiten, die von Kapitel zu Kapitel wechseln. Der Bauführer verbringt einen halben Tag damit, daraus eine brauchbare Tabelle zu machen — bevor überhaupt die erste Anfrage rausgeht.
Cantaia liest das Dokument so, wie es ankommt — Excel oder PDF — und gliedert es in Lose, Kapitel und Positionen mit Menge, Einheit und Bezeichnung. BKP-Codes und NPK-Gliederungen werden übernommen, wenn sie vorhanden sind; andernfalls werden die Positionen nach Materialgruppe gebündelt, was für den Versand der Preisanfragen ausreicht.
Was sich ändert
Kein Abtippen mehr
Die Datei des Ingenieurbüros wird so gelesen, wie sie ist. Positionen kommen mit Menge und Einheit heraus, auch bei Dokumenten mit mehreren hundert Zeilen.
Gezielte Preisanfragen
Sie stellen Positionspakete zusammen und schicken sie an unterschiedliche Unternehmer. Jede Anfrage geht mit einem eigenen Referenzcode raus.
Vergleich auf einer Zeile
Eingegangene Angebote stehen als Spalten neben den Positionen. Differenz zum besten Preis, Summe je Unternehmer, Bemerkungen und Konditionen.
Nachfassen, das rausgeht
Wer nicht geantwortet hat, erscheint in der Übersicht. Das Nachfassen lösen Sie direkt aus, mit dem bisherigen Verlauf im Rücken.
So funktioniert es
- Schritt 01
Datei ablegen
Excel, PDF oder E-Mail mit Anhang. Das Dokument wird dem Projekt zugeordnet und im Hintergrund ausgewertet.
- Schritt 02
Positionen prüfen
Die ausgelesene Liste erscheint nach Los und Kapitel. Sie korrigieren Menge, Einheit oder Text — die Korrekturen bleiben erhalten.
- Schritt 03
Anfragen versenden
Sie wählen die Positionen, dann die Unternehmer. Die Mail geht mit den Positionsdetails und einem eigenen Referenzcode je Empfänger raus.
- Schritt 04
Vergleichen und vergeben
Die Antworten ordnen sich selbst in die Tabelle ein. Sie vergeben das Los, und die berücksichtigten Preise fliessen in Ihre eigene Preishistorie.
Für wen konkret
Diese Lösung richtet sich an Totalunternehmer, Bauleitungsbüros und Ausbauunternehmen, die Submissionen vergleichen statt sie zu erstellen. Wer zwei bis zwanzig Lose pro Projekt führt und den Vergleich heute in einer selbstgebauten Excel-Mappe macht, findet hier genau die fehlende Stufe.
Die vergebenen Preise verschwinden nicht: Sie bilden Ihre eigene Preishistorie und dienen später zur Einordnung neuer Angebote. Eine CRB-Preisreferenz dient als Anhaltspunkt, solange zu einer Position noch keine eigene Historie besteht.
Häufige Fragen
Welche Dateiformate werden akzeptiert?
Excel (.xlsx, .xls), PDF und Dokumente aus E-Mail-Anhängen. Grosse Dateien werden blockweise verarbeitet, damit am Dokumentende keine Positionen verloren gehen.
Müssen BKP-Codes vorhanden sein?
Nein. Sind BKP- oder NPK-Codes im Dokument enthalten, werden sie übernommen. Fehlen sie, werden die Positionen nach Materialgruppe gebündelt — das genügt, um sinnvolle Anfragepakete zu bilden.
Wie kommen die Unternehmerangebote in die Tabelle?
Jede Preisanfrage trägt einen Referenzcode. Antwortet der Unternehmer, wird die Mail erkannt und der richtigen Anfrage zugeordnet; anschliessend werden die Preise aus dem Anhang gelesen und den Positionen gegenübergestellt.
Vergleichen Sie Ihre nächste Submission
Organisation anlegen, eine echte Devis-Datei ablegen und schauen, was herauskommt. Ohne Kreditkarte.