Bautagesrapport und Stundenerfassung
Der Polier erfasst Stunden, Maschinen und Lieferscheine auf der Baustelle. Im Büro liegen sie gebündelt vor, Woche für Woche.
| Mitarbeiter | Baustelle | Stunden |
|---|---|---|
| A. Rossi | Europaallee | 42.5 |
| T. Kunz | Europaallee | 38.0 |
| M. Silva | Europaallee | 40.5 |
| Total Woche | 121.0 | |
Baustellenstunden reisen noch immer zu oft auf viergefalteten A5-Zetteln, eingesammelt am Freitag, manchmal erst am Montag darauf. Lieferscheine nehmen denselben Weg, sofern sie nicht im Handschuhfach liegen bleiben. Im Büro tippt jemand vor der Verrechnung alles in eine Excel-Datei.
Cantaia öffnet ein Baustellenportal mit sechsstelligem PIN — ohne Konto, ohne Installation. Der Polier erfasst dort seinen Tagesrapport: anwesendes Personal mit Stunden, Maschinen mit Einsatzstunden, Lieferscheine mit Nummer, Lieferant und Foto. Das Büro sieht die Rapporte im Lauf des Tages eintreffen.
Was sich ändert
Erfassung auf der Baustelle
Ein Link und ein PIN genügen. Der Polier muss kein Konto anlegen und keine App auf seinem Telefon installieren.
Stunden gebündelt
Die Stunden liegen nach Woche und Mitarbeiter vor, über alle Baustellen hinweg. Kein Abtippen mehr vor der Lohnverarbeitung.
Lieferscheine fotografiert
Der Lieferschein wird bei der Anlieferung fotografiert, mit Nummer und Lieferant. Bei der Rechnungskontrolle ist er wieder auffindbar.
Exporte bereit
Excel-Export der Stunden für die Buchhaltung, PDF-Export der Lieferscheine für die Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
So funktioniert es
- Schritt 01
Portal aktivieren
Das Portal wird je Projekt aktiviert. Ein PIN wird erzeugt und dem Polier übergeben.
- Schritt 02
Mannschaft hinterlegen
Die Liste der Mitarbeiter wird einmal pro Baustelle erfasst und danach bei jedem Rapport vorgeschlagen.
- Schritt 03
Rapport ausfüllen
Personal, Maschinen, Lieferscheine, Bemerkungen und Witterung. Der Rapport lässt sich als Entwurf zwischenspeichern.
- Schritt 04
Büro bündelt
Die Rapporte laufen ins Projekt und in die Wochenübersicht. Der Bauführer sperrt die geprüften Rapporte.
Für wen konkret
Die Lösung richtet sich an Unternehmen mit eigenen Equipen, die im Regie- oder Ausmassverfahren verrechnen. Der Gewinn liegt weniger in gesparter Tipparbeit als in vermiedenen Streitfällen: Eine drei Wochen später bestrittene Stunde klärt sich mit dem Tagesrapport und dem Foto des Lieferscheins, nicht mit ungefährer Erinnerung.
Die erfassten Stunden fliessen zugleich in die Projektauswertung: Zusammen mit fakturiertem Betrag und Einkaufskosten ergeben sie die Marge je Baustelle, ohne Doppelerfassung in einem separaten Werkzeug.
Häufige Fragen
Muss der Polier ein Konto anlegen?
Nein. Er öffnet den Link der Baustelle und gibt einen sechsstelligen PIN ein. Die Sitzung bleibt eine Woche auf seinem Telefon gültig, sodass der Code nicht jeden Morgen neu eingegeben werden muss.
Was passiert bei einem Fehler im Rapport?
Solange der Bauführer den Rapport nicht gesperrt hat, bleibt er änderbar. Nach der Sperrung kann ihn nur der Bauführer zur Korrektur wieder freigeben.
In welcher Form erhält das Büro die Daten?
In einer Wochenübersicht am Bildschirm, mit Excel-Export für die Stunden und PDF-Export für die Lieferscheine. Die Rapporte bleiben zusätzlich je Projekt einsehbar.
Schluss mit dem Abtippen der Freitagsstunden
Portal auf einer Baustelle aktivieren, PIN dem Polier geben, Rapporte eintreffen sehen. Ohne Kreditkarte.