Sechs Flüsse.Ein Beruf.Kein Copy-Paste.
Cantaia-Module sind keine Tabs, die sich ignorieren. Jeder Fluss löst den nächsten aus. Die Mail erzeugt die Aufgabe, die Submission erzeugt den Terminplan, das Portal speist die Rapporte.
KI-Posteingang
MAIL · AUTOMATISCHE TRIAGE · KONTEXTBEZOGENE ANTWORTEN
Ihre Outlook-Box in 2 Klicks verbunden. Die KI liest jede Mail, erkennt das betroffene Projekt, extrahiert Aufgaben und schlägt eine Antwort vor. Drei Buckets: dringend, diese Woche, Info. Das war's.
- —Outlook ständig offen
- —Selbstgebastelte Outlook-Regeln pro Ordner
- —Copy-Paste in eine Excel-Nachverfolgung
7-stufige Klassifikation
Tracking-Code, gelernte lokale Regeln, Spam, Keywords, Claude KI. Jede Mail wird in unter einer Sekunde ins richtige Projekt geroutet.
Vollständiger Graph-Thread
Konversationshistorie bis 50 Nachrichten. Inline-Bilder aufgelöst (cid:), Anhänge gelistet, Delegation und Weiterleitung per Klick.
Kontextbezogene KI-Antwort
Die KI liest den ganzen Thread, Ihre Signatur, den bisherigen Ton. Generiert 3 Entwürfe. Sie passen an. Sie senden.
- 01Microsoft-365-Anbindung→
- 02Delta-Sync alle 2 Minuten→
- 03Triage L0 → L3 (Claude)→
- 04Automatische Aufgaben-Extraktion→
- 05Gelernte Archivierung
Submissionen & Unternehmer
AUSSCHREIBUNGEN · VERGLEICH · VERGABE
Import eines LV in Excel oder PDF. Die KI extrahiert Lose, Kapitel, nummerierte Positionen. 4-Schritt-Wizard zum Zusammenstellen von Paketen und Versand an die richtigen Unternehmer. Tabellarischer Vergleich, Vergabe, automatische Kalibrierung.
- —Excel-Tabelle rot markiert beim Nachlesen der Offerten
- —E-Mails manuell an 20 Unternehmer copy-paste
- —Mahnungen einzeln verfasst
KI-Extraktion Excel / PDF
Hierarchie Los > Kapitel > Position automatisch rekonstruiert. CFC, Einheiten, Mengen, Materialien. Fertig in 90 Sekunden.
4-Schritt-Wizard
Materialgruppen → Positionsauswahl → Unternehmer-Zuweisung (KI-Empfehlung) → Vorschau und Batch-Versand.
Tracking + Vergleich
Tracking-Code pro Unternehmer. Antworten werden in Ihrer Mailbox automatisch erkannt. Zeilenweiser Vergleich, Bemerkungen bleiben erhalten.
- 01LV-Upload→
- 02KI-Positionsextraktion→
- 03Paketkomposition→
- 04Batch-Versand Unternehmer→
- 05Vergleich + Vergabe
Sitzungsprotokolle
AUDIO → TRANSKRIPTION → STRUKTURIERTES PROTOKOLL
Sie nehmen die Sitzung am Handy auf. Whisper transkribiert in FR / DE / EN. Claude strukturiert das Protokoll nach Los, erkennt Teilnehmer, identifiziert Entscheidungen und Fristen. Sie prüfen, Sie signieren, Sie senden.
- —Papier-Notizen + abends neu tippen
- —Protokolle 3 Wochen nach der Sitzung
- —Word-Versionen kursieren per E-Mail
Mobile Aufnahme
Clientseitige MP3-Kompression bei 16 kHz mono. Chunked Upload für lange Sitzungen. Cantaia muss nicht am Rechner geöffnet werden.
Whisper-Transkription
Mehrsprachig. Automatische Spracherkennung. Sprechersegmentierung wo möglich.
Protokollstruktur nach Los
Claude Sonnet 4.5 strukturiert das Protokoll nach CFC-LOS, mit Nummerierung, Teilnehmern, Entscheidungen, Aufgaben, Fristen. Export DOCX oder signiertes PDF.
- 01Audio-Aufnahme→
- 02Upload + Kompression→
- 03Whisper-Transkription→
- 04Claude-Strukturierung→
- 05Prüfung + Signatur
Planregister
PLÄNE · KI-ANALYSE · AUTOMATISCHE VERSIONIERUNG
Ein Plan trifft per Mail ein. Cantaia erkennt ihn, lädt ihn herunter, ordnet ihn nach Projekt und Disziplin ein. Claude Vision liest Schriftfeld, Legende, Massstab. Kommt eine Revision, wird sie automatisch als neue Version abgelegt.
- —Dropbox-Ordner «Pläne» ohne Konvention
- —Suche «welcher Plan ist die letzte Version»
- —E-Mails mit 12 PDF-Anhängen
Automatische E-Mail-Erkennung
Vorfilter nach Endung und Keywords. Echte Pläne werden gespeichert, falsche Anhänge ignoriert.
Schriftfeld-Analyse
Plannummer, Titel, Massstab, Format, Planungsbüro, Disziplin. In 4 Sekunden von Claude Vision extrahiert.
Automatische Versionierung
Kommt ein Plan mit derselben Nummer, wird eine neue Version angelegt. Die alte geht ins Archiv. Inter-Versions-Vergleich möglich.
- 01E-Mail-Sync→
- 02Plan-Anhang erkennen→
- 03Upload in privaten Storage→
- 04Claude-Vision-Analyse→
- 05Einordnung nach Projekt
KI-Gantt-Terminplanung
SUBMISSION → GANTT · CFC-ABHÄNGIGKEITEN · A3-EXPORT
Submission vergeben. Cantaia generiert in 90 Sekunden einen Gantt-Terminplan. CFC-Abhängigkeiten eingehalten (Beton → Unterlagsboden → Plattenarbeiten = 28 Tage). Dauern kalibriert auf Ihre bisherigen Projekte. Risiken von der KI erkannt.
- —MS Project einmal pro Monat geöffnet
- —Excel-Gantt mit von Hand gefärbten Balken
- —Terminpläne, die nie aktualisiert werden
Generierung aus Submission
Claude liest die vergebenen Positionen, schlägt eine realistische Reihenfolge vor, wendet 20 Schweizer CFC-Abhängigkeitsregeln an.
KI-Prüfung + Risiken
Claude Sonnet auditiert den generierten Plan. Korrigiert unrealistische Dauern. Erkennt Risiken (Aushärtung, Wetter, lange Lieferfristen).
A3-Export + öffentliche Freigabe
Hochwertiges A3-PDF für den Aushang in der Baubaracke. Öffentlicher Token-Link für den Bauherrn, konfigurierbares Ablaufdatum.
- 01Submission vergeben→
- 02Aufgaben-Extraktion nach CFC→
- 03Abhängigkeiten anwenden→
- 04KI-Prüfung→
- 05Export + Freigabe
Polier-Portal
TAGESRAPPORTE · PIN · MOBILE FIRST
Ihre Poliere brauchen kein Cantaia-Konto. Sie betreten das Portal per PIN vom Handy. Stunden, Maschinen, Lieferscheine, Fotos. Alles läuft auf das Bauleiter-Dashboard.
- —Tagesrapport auf Papier gescannt
- —WhatsApp zum Versenden von Lieferschein-Fotos
- —Excel-Erfassung durch die Assistentin am Montagmorgen
6-stellige PIN-Authentifizierung
Rate Limiting: 5 Versuche / 15 Min. 7-Tage-JWT-Cookie. Null Reibung für den Polier, null Konten für Sie zu verwalten.
4 mobile Tabs
Baustelle · Submission · Pläne · Rapport. Bottom-Navigation wie in einer nativen App. Funktioniert auf 3G.
Fotos + handschriftliche Notizen
Native Kamera-Aufnahme. Canvas-API-Kompression. Claude Vision transkribiert handschriftliche Notizen in nutzbaren Text.
- 01PIN an Polier senden→
- 02Mobiler Portalzugang→
- 03Tägliche Erfassung→
- 04Foto Lieferschein→
- 05Zentralisierung Baustellen-Rapporte
Ein Fluss löst den nächsten aus.
Die Module sind nicht isoliert. Sie greifen ineinander wie eine echte Baustelle: die Submission geht dem Terminplan voraus, der Terminplan bedingt die Protokolle, die Protokolle erscheinen im Mail.
Eine dringende Mail erzeugt eine Aufgabe im Projekt → die Aufgabe erscheint im nächsten Protokoll → das Protokoll löst eine Mail-Benachrichtigung an den Polier aus. Nie neu erfasst.
Eine vergebene Submission wird zu einem Gantt-Terminplan. Die Dauern sind auf Ihre bisherigen Baustellen kalibriert. Die CFC-Abhängigkeiten werden automatisch angewendet.
Der Polier erfasst seine Stunden im PIN-Portal. Die Daten laufen in Echtzeit in die Rapport-Ansicht. Excel-Export für die Buchhaltung, PDF fürs Archiv.
Ein Fluss startet
in 2 Minuten.
Outlook anbinden. Eine Submission-Excel importieren. Einen Polier einladen. Die Flüsse starten von selbst. 14 Tage testen ohne Karte.