Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: Februar 2026
1. Erhobene Daten
Wir erheben die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten: Name, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Bauprojektdaten, aus Outlook synchronisierte E-Mails (mit Ihrer Zustimmung), Audioaufnahmen von Baustellenbesuchen und Sitzungsprotokolle.
2. Datenverwendung
Ihre Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung der Cantaia-Funktionen verwendet: E-Mail-Klassifizierung, Berichtserstellung, Aufgabenerstellung, Preisintelligenz und tägliche Briefings. Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke oder zum Weiterverkauf an Dritte.
3. Datenhosting
Alle Daten werden in der Schweiz über unseren Partner Supabase (Schweizer Cloud-Infrastruktur) gehostet. Audioaufnahmen werden temporär gespeichert (standardmässig 7 Tage) und nach der Transkription automatisch gelöscht. Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt.
4. Unterauftragsverarbeiter
Wir nutzen folgende Unterauftragsverarbeiter: Supabase (Hosting), Anthropic Claude (Künstliche Intelligenz), OpenAI Whisper (Audio-Transkription), Stripe (Zahlungen), Microsoft Graph API (Outlook-Synchronisierung). Jeder Unterauftragsverarbeiter unterliegt strengen vertraglichen Datenschutzverpflichtungen.
5. Ihre Rechte
Gemäss DSGVO und dem Schweizer DSG haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit per E-Mail oder über Ihr Verwaltungsportal ausüben.
6. Kontakt
Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: privacy@cantaia.io